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1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮件至货运代理公司。托运单上必须注明下列事项： a. 托运人（SHIPPER） b. 收货人（CONSIGNEE） c. 通知方（NOTIFY PARTY）d.起运港 e.目的港 f.箱型、箱量g. 件数、毛重、体积 h. 运费条款（预付、到付、第三地付款）i. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）j. 船公司或无船承运人（若您指定）.k.其它要求

2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时告知船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）

3、如果需要货代公司安排拖车报关，您需要告知装柜时间、装柜地址及联系人，以便操作安排车子提柜。

4、货代公司在接受您的委托订舱时，如果有的要求满足不了，货代公司会提前告知的。

5、海关的截关期为开船前一天上午装箱完毕并已进入港区指定位置。

8、货代公司会在装船前一天将提单确认件给到贵司，如提单由船公司缮制，货代公司会在收到船公司的提单确认件后立即通知给贵司。

9、按照之前的约定，与货代公司结清费用，以领取提单。

海运拼箱订舱及注意事项

1． 传真或者邮件您的托运单给货代公司，托运单上必须盖有发货人订舱章或公章。内容上必须有下列事项： a. 托运人（SHIPPER） b. 收货人（CONSIGNEE） c. 通知方（NOTIFY PARTY）d.起运港 e.目的港 f.品名 、件数、毛重、体积 g. 运费条款（预付、到付）g.其它要求。

2． 货代公司按照您托单上的要求配船，仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运，而且还可能会产生亏舱费。

3． 海关的截关期一般为开船前一天上午10点。发货人应在此日期之前一天将所有报关单据递交海运公司；如需商检,熏蒸等耗时服务，需将相关单据提早寄至海运公司（一般要求提前5-7个工作日），以免到时延误出口。

4． 海运公司会在装船前一天将提单确认件给发货人，请发货人尽量在装船以前确认回传，否则可能影响正常签发提单。开船以后，海运公司在收到贵司提单确认件一个工作日内签发提单，并安排寄单服务。如要求倒签、预借提单或做电放，请出具盖有发货人正本公章的书面保函。在允许范围内，货代公司会按正常规定办理。

5. 货物出运后，海运公司会提供目的港代理资料、二程预配信息给贵司，贵司可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。

6.发货人可根据双方协议向海运公司支付海运费，以拿到提单。